Er du frivillig i Studentersamfundet har vi her samlet en rækker oplysninger for at gøre livet nemmere for dig!

Sekretariatet

Vi har et sekretariat der sidder på Fibigerstræde 15 ude på Campus Øst, og de ved alt der er værd at vide omkring foreningen, så hvis I nogensinde har spørgsmål så er de her for at hjælpe jer. Skal I for eksempel afholde et arrangement og skal bruge et lokale kan de hjælpe med bookingen og salg af biletter via vores webshop. Skal I låne materialer af Studentersamfundet, fx pavillioner, en soundbox, en grill eller måske en megafon, så kan de hjælpe jer med at få intern transport til at transportere dem fra vores lager andre lokationer på AAU, så I slipper for at slæbe. Dette er kun nogle få at de utallige ting de kan hjælpe med, så endelig skriv til dem, de kan ofte spare jer for en masse tid og problemer.

Det er desuden også sekretariatet der hjælper jer, hvis I har brug for udlæg/refusion til aktiviteter i jeres gruppe/udvalg. Til at gøre denne procedure lettere for jer har vi lavet nogle retningslinjer for hvordan udlæg/refusioner fungerer og lavet en interaktiv version af refusionsformularen der skal sendes ind sammen mem kvitteringer. I kan finde retningslinjer her og refusionsformularen her. Har I nogle spørgsmål til dette så endelig spørg sekretariatet.

EDB-drift

EDB-drift er den gruppe i Studentersamfundet, der håndtere organisationens IT-systemer og partnerskaber med firmaer, der relatere til IT-systemerne. EDB-drift kan blandt andet hjælpe jer med at få oprettet en S-et mail, så du kan holde styr på dit frivillige arbejde på den måde. En S-et mail giver dig frynsegoder så som et google drev med 30 Gb plads i stedet for de sædvanlige 15 GB. EDB-drift kan også hjælpe jer med at få oprettet et Team-drev, hvor jeres gruppe kan få 1 TB plads og en nem måde at holde styr på jeres materiale. Hvis i har spørgsmål til webshoppen eller andre IT-systemer skal i bare spørge. EDB-drift kan kontaktes på mailen edbdrift@studentersamfundet.aau.dk

Kommunikation

Kommunikation er ansvarlige for Studentersamfundets kontakt til omverdenen. Det er kommunikation, der skriver opslag på Studentersamfundets Facebookside og kommunikation er også dem, der designer PR-materiale så som plakater, kuglepenne alt den slags gøgl. Hvis i vil have noget postet på Facebooksiden er det dem i skal kontakte, og i kan også få fat i kommunikation, hvis i vil have hjælp til at skaffe noget PR-materiale. De kan hjælpe med at få designet grafik og de kan også hjælpe med at skaffe merchandise så som kuglepenne eller kopper. Som sagt før kan i kommunikere med kommunikation på mailen kommunikation@studentersamfundet.aau.dk

PR-materiale

I forbindelse med at I afholder arrangementer skal I huske at Studentersamfundets logo altid skal indgå på PR-materiale for arrangementet, da det ellers regnes for at være et eksternt arrangement. En god måde at komme omkring dette på er ved at inkorporere Studentersamfundets logo i jeres eget logo. På denne måde skal I blot bruge jeres eget logo til materialet og støder ikke på problemer. Dette trick er der mange af Studentersamfundets grupper der bruger, og hvis I har brug for hjælp til at lave et fedt logo eller andet grafik, så kan I altid kontakte kommunikationsudvalget på kommunikation@studentersamfundet.aau.dk
I skal desuden huske at AAU har nogle regler for hvornår I må bruge deres logo, hvilket I kan læse mere om i det vedhæftede kodeks som AAU har udarbejdet. I princippet, så plejer vi at sige at man ikke skal gøre AAU’s logo til en del af sit eget, men formuleringen er lidt vag i kodekset. Det er derfor blot vores anbefaling ikke at blande de to ting sammen uden først at kontakte AAU Kommunikation.

Design Guide

Ønsker I at benytte jer af Studentersamfundets logo o.l kan I her finde vores designguide der indeholder: Logo, fonts og farvekoder

Billeder

I Studentersamfundet har vi rigtig mange begivenheder, og det er derfor vigtigt, at vi sørger for at få taget nogle gode billeder. Det er ikke altid, at vi har dedikerede fotografer, så hvis I tager nogle gode billeder vil vi vældig gerne have nogle af dem. Billeder er utroligt vigtige for at give andre et indtryk af, hvad det vil sige at være en del af Studentersamfundet og de kan give nye studerende et godt indblik i, hvordan det er at være frivillig. Til dette formål har vi oprettet en mail: photos@studentersamfundet.aau.dk, som vi meget gerne vil modtage billeder på! Er billederne for store henviser vi til Filesender som alle studerene på AAU har gratis adgang til. I mailen må I meget gerne skrive et par keyword der passer på billederne og skrive hvis der er givet eksplicit tilladelse til at bruge eventuelle portrætter til PR.

Mere Frivilligt Arbejde

Har du fået blod på tanden og kunne godt tænke dig at være frivillig flere steder i Studentersamfundet, eller har du en ven der skal have lidt hjælp til lige at finde ud af hvor de kan have det fedest som frivillig, så kan du læse mere her. Der er også mulighed for at udfylde skemaet nederst på siden, så kontakter vi dig!